当社は、現在、匿名加工情報の作成及び第三者提供を行っておりません。将来的に、子育てマガジン「cozre」、クチコミコミュニティ「cozre」その他当社が提供するWebメディアからご登録頂いたお客様のデータを匿名加工情報として取り扱う場合には、法令及び社内規程に従い、以下の方法の組み合わせにより匿名加工を行い、必要に応じて第三者提供を行います。
1. 匿名加工の方法について
1.項目削除
個人を直接特定可能な以下の情報は削除します。
- 氏名
- フリガナ
- 郵便番号
- TEL
個人識別符号が含まれる場合は、その全部を削除又は復元できない方法で置き換えます。
2.一般化
個人を直接特定可能な以下の情報は削除します。
- 生年月日から日付を削除し、生年月のみとします。
- 住所から番地を削除し、都道府県・市区町村のみとします。
3.ボトムコーディング
生年月日が加工日起点で満年齢70歳を超える場合には、全て満年齢70歳の生年月に統一します。
4.擬似データ生成
- 会員IDを構成する文字列を元にして、元の文字列には復元が非常に困難な別の文字列に変換し、仮ID-aとする。
- メールアドレスを、メールアドレスを構成する文字列を元にして、元の文字列には復元が非常に困難な別の文字列に変換し、仮ID-bとする。
個人情報と加工後の情報を連結する符号がある場合は、当該符号を削除又は復元できない方法で置き換えます。
5.特異な記述などの削除
- 1.2項の一般化した情報を度数分布表で分析した結果、人数が極少人数であり、個人を特定出来る可能性が高いデータは、別の生年月・住所と合わせて一般化し（生年月日を生年とし若しくは住所を都道府県までとする）丸め込みするなどして、これを特定出来ないようにします。
上記のほか、対象データベースの性質、項目間の組合せ、件数の偏り等を確認し、特定の個人を識別できないよう必要な追加措置を講じます。
将来的に匿名加工情報を作成する場合には、以上の方法により個人情報を匿名加工し、特定の個人を識別することができず、かつ作成に用いた個人情報を復元することができないよう適切に措置します。
2. 第三者に提供する匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目及び提供方法について
将来的に匿名加工情報を第三者に提供する場合には、以下の項目を匿名加工情報として提供することを想定しています。
- 仮ID-a
- 仮ID-b
- 都道府県
- 市区町村
- 性別
- 生年月
- 子の生年月（末子のみ）
- 子の性別（末子のみ）
匿名加工情報を第三者に提供する場合には、SSLやその他の通信経路を暗号化する手段を講じるなど、当社が指定する安全な手段を講じた上で、電子ファイルを電磁的な方法により送信する等の方法により提供します。匿名加工情報の提供は、第三者の要請に応じて当社が必要と判断したとき、又は当社の判断により、当該情報が匿名加工情報であることを明示した上で実施します。
また、提供する匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目及び提供方法を、当社ホームページ等の適切な方法により事前に公表します。
3. 匿名加工情報の提供を受ける場合の取り扱い
将来的に第三者から匿名加工情報の提供を受けて取り扱う場合には、社内の利用目的を厳格に審査するとともに、運用状況の管理を行い、他のデータと照合を行うことによって個人特定を行うなどの不正行為を防止します。
匿名加工情報の提供を受ける場合には、当該情報が匿名加工情報であることを確認し、本人を識別する目的で加工方法等の情報を取得し、他の情報と照合しません。
4. 匿名加工情報の安全管理
将来的に匿名加工情報を作成する場合には、加工方法等情報の取り扱いについて社内で規定し、従業員への管理・教育を行うとともに、外部に委託を行う場合には、委託先においても同等の基準で実施されているかについて管理・監督します。
加工方法等情報を取り扱う場合には、取り扱う者の権限及び責任を明確にし、当該情報の漏えいを防止するため、取扱規程に基づきアクセス制限や取扱状況の確認、及び必要な改善を行います。また、匿名加工情報に関する苦情又は相談を受け付けた場合は、社内規程に従い適切かつ迅速に対応します。
匿名加工情報を作成した場合には、匿名加工の過程で削除した情報及び加工方法等情報について、法令及び社内規程に基づき、利用目的の達成に必要な範囲を超えて保有せず、不要となった場合には復元できない方法により速やかに削除又は廃棄します。
最終改定日：2026/7/1
株式会社コズレ
個人情報管理責任者：早川 修平
